Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 14 sierpnia 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego stomatologiakulczyccy.pl, a także zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu jest:
Primadent Stomatologia Rodzinna Małgorzata Kulczycka, Maciej Kulczycki
Rynek 15
44-153 Sośnicowice
Adres e-mail do kontaktu w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).
2. Zakres zbieranych danych
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- treść wiadomości przesłanej za pomocą formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej,
- adres IP urządzenia,
- informacje techniczne dotyczące urządzenia, systemu operacyjnego i przeglądarki,
- informacje związane z korzystaniem z Serwisu,
- dane zapisane w plikach cookies.
Podanie danych za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub innych dostępnych sposobów kontaktu jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub realizacji zgłoszenia.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
Obsługa zapytań i kontakt z użytkownikiem
Dane przekazane w formularzu kontaktowym, wiadomości e-mail lub w inny sposób mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
Podstawą prawną przetwarzania jest:
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt dotyczy podjęcia działań przed zawarciem umowy lub realizacji usługi.
Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu
Dane techniczne, w tym adres IP oraz informacje znajdujące się w logach serwera, mogą być przetwarzane w celu:
- zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu,
- wykrywania nadużyć i prób nieautoryzowanego dostępu,
- diagnozowania błędów technicznych,
- administrowania Serwisem.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
Dane mogą być przechowywane i przetwarzane w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Realizacja obowiązków prawnych
Jeżeli obowiązek przetwarzania określonych danych wynika z przepisów prawa, podstawą ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Dane dotyczące zdrowia
Serwis należy do podmiotu świadczącego usługi stomatologiczne.
Użytkownik nie powinien przesyłać za pośrednictwem zwykłego formularza kontaktowego szczegółowej dokumentacji medycznej ani innych danych dotyczących stanu zdrowia, jeżeli nie jest to konieczne do obsługi jego zgłoszenia.
Jeżeli użytkownik dobrowolnie przekaże informacje dotyczące zdrowia, a ich przetwarzanie będzie niezbędne w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych, dane takie mogą być przetwarzane zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. h RODO oraz właściwymi przepisami dotyczącymi działalności leczniczej i dokumentacji medycznej.
Dane znajdujące się w dokumentacji medycznej pacjentów podlegają odrębnym zasadom przetwarzania i przechowywania wynikającym z przepisów dotyczących działalności leczniczej i praw pacjenta.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu oraz działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia określonych usług.
Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
- dostawca usług hostingowych,
- dostawca poczty elektronicznej,
- podmioty świadczące usługi informatyczne i administracyjne,
- podmioty odpowiedzialne za utrzymanie i bezpieczeństwo strony internetowej,
- dostawcy usług analitycznych – jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na ich stosowanie,
- uprawnione organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
Serwis jest utrzymywany na infrastrukturze dhosting.pl Sp. z o.o.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
Dane dotyczące korespondencji mogą być przechowywane przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie – jeżeli jest to uzasadnione – do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego będą przechowywane przez okres wymagany przez odpowiednie przepisy.
Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do momentu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna do dalszego przetwarzania.
Logi techniczne mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowego funkcjonowania Serwisu.
7. Prawa użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w przypadkach przewidzianych przez RODO – następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych,
- prawo otrzymania kopii danych,
- prawo sprostowania danych,
- prawo usunięcia danych,
- prawo ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
- prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:
8. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W związku z korzystaniem z Serwisu Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
10. Logi serwera
Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona internetowa.
W logach serwera mogą być zapisywane m.in.:
- adres IP,
- data i godzina zapytania,
- adres żądanego zasobu,
- informacje o przeglądarce internetowej,
- informacje o systemie operacyjnym,
- informacje o błędach występujących podczas korzystania z Serwisu.
Dane z logów wykorzystywane są przede wszystkim w celach technicznych, administracyjnych i związanych z bezpieczeństwem Serwisu.
11. Pliki cookies
Serwis korzysta z plików cookies oraz może korzystać z podobnych technologii.
Cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.
W Serwisie mogą być stosowane następujące kategorie cookies:
Cookies niezbędne
Są konieczne do prawidłowego działania strony, zapewnienia bezpieczeństwa oraz zapamiętania podstawowych ustawień użytkownika.
Ich stosowanie nie wymaga zgody użytkownika w zakresie, w jakim są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.
Cookies funkcjonalne
Mogą służyć do zapamiętywania wybranych ustawień i preferencji użytkownika.
Jeżeli nie są niezbędne do działania usługi żądanej przez użytkownika, są uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody.
Cookies analityczne
Mogą służyć do zbierania informacji o sposobie korzystania z Serwisu, takich jak liczba odwiedzin, odwiedzane podstrony czy źródło wejścia na stronę.
Cookies analityczne są wykorzystywane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.
Cookies marketingowe
Jeżeli zostaną zastosowane w przyszłości, mogą służyć do pomiaru skuteczności reklam lub dopasowania treści reklamowych.
Cookies marketingowe mogą być uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.
12. Zarządzanie zgodami na cookies
Przy pierwszej wizycie w Serwisie użytkownik może zostać poproszony o określenie swoich preferencji dotyczących plików cookies.
Użytkownik powinien mieć możliwość:
- zaakceptowania opcjonalnych cookies,
- odrzucenia opcjonalnych cookies,
- wyboru poszczególnych kategorii,
- zmiany lub wycofania swojej zgody w późniejszym czasie.
Wycofanie zgody powinno być możliwe równie łatwo jak jej udzielenie.
Cookies niezbędne do prawidłowego działania Serwisu mogą być stosowane niezależnie od zgody użytkownika.
Użytkownik może również zarządzać plikami cookies bezpośrednio w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej, w tym blokować lub usuwać zapisane pliki cookies.
Ograniczenie stosowania niektórych cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcjonalności Serwisu.
13. Google Analytics
Jeżeli w Serwisie wykorzystywana jest usługa Google Analytics, służy ona do tworzenia statystyk oraz analizowania sposobu korzystania ze strony przez użytkowników.
Google Analytics może przetwarzać m.in. informacje dotyczące urządzenia użytkownika, przeglądarki, przybliżonej lokalizacji, źródła wejścia na stronę oraz sposobu korzystania z Serwisu.
Google Analytics oraz związane z nim opcjonalne technologie analityczne powinny być uruchamiane dopiero po wyrażeniu przez użytkownika zgody.
Podstawą przetwarzania danych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Użytkownik może w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami na cookies dostępnego w Serwisie.
Jeżeli Google Analytics nie jest wykorzystywany w Serwisie, niniejszy punkt nie ma zastosowania i powinien zostać usunięty z Polityki prywatności.
14. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady Administrator korzysta z usług dostawców działających na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
W przypadku korzystania z usług podmiotów takich jak Google może jednak dojść do przetwarzania danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.
W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w art. 46 RODO.
15. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.
Połączenie z Serwisem jest zabezpieczone z wykorzystaniem szyfrowania HTTPS.
Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest on niezbędny do wykonywania powierzonych obowiązków.
Administrator dba również o aktualizowanie oprogramowania wykorzystywanego do obsługi Serwisu oraz wykonywanie kopii bezpieczeństwa w zakresie odpowiednim do stosowanych rozwiązań technicznych.
16. Usługi i treści podmiotów zewnętrznych
Serwis może zawierać odnośniki do stron internetowych lub usług prowadzonych przez podmioty zewnętrzne.
Po przejściu do zewnętrznego serwisu użytkownik podlega zasadom prywatności określonym przez jego operatora.
Jeżeli Serwis wykorzystuje osadzone elementy zewnętrzne, takie jak mapy, filmy, widżety mediów społecznościowych lub inne podobne usługi, mogą one powodować przekazywanie informacji do ich dostawców.
Jeżeli takie rozwiązania wykorzystują opcjonalne cookies lub podobne technologie, powinny być aktywowane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.
17. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana w szczególności w przypadku:
- zmiany przepisów prawa,
- zmiany sposobu działania Serwisu,
- wdrożenia nowych narzędzi lub usług,
- zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.